Datenschutz

Datenschutzhinweise für Teilnehmer am Talent Summit 2024

Nachfolgend möchten wir dich über die Verarbeitung deiner bereitgestellten personenbezogenen Daten im Rahmen deiner Anmeldung und Teilnahme an unserem Talent-Summit 2024 informieren. 

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I. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Yoummday GmbH
Infanteriestraße 11A
80797 München
Tel: +49 89 231 6600 00

Vertretungsberechtigte Personen:
Dr. Klaus Harisch, Pablo Harisch, Frank Moser, Claas van Delden

E-Mail-Adresse:
info@yoummday.com

Impressum:
www.yoummday.com/imprint 

II. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte kann unter datenschutz@yoummday.com kontaktiert werden.

III. Bereitstellung von Videokonferenzen, Onlinemeetings, und Bildschirm-Sharing

Im Rahmen des yoummday Talent-Summits 2024 setzen wir Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter zu Zwecken der Durchführung von Video- und Audio-Konferenzen und sonstigen Arten von Video und Audio-Meetings (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Summit-Angebote") ein. Bei der Auswahl der Dienstleister und ihrer Leistungen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben.

1. Welche Daten werden im Rahmen des Talent-Summits verarbeitet?

Im Rahmen deiner Registrierung und Teilnahme am yoummday Talent Summit 2024 verarbeiten wir die nachfolgend genannten personenbezogenen Daten.

Der Umfang der Verarbeitung hängt davon ab, welche Daten im Rahmen der Nutzung erforderlich sind (z.B. Angabe von Zugangsdaten oder Klarnamen) und welche optionalen Angaben (z.B. im Rahmen von Text-, Audio- oder Videobeiträgen) durch Sie eingegeben werden. Neben der Verarbeitung zur Durchführung des Events werden deine Daten zu Sicherheitszwecken sowie zur Serviceoptimierung verarbeitet.

Zu den verarbeiteten Daten gehören:
  • Daten zur Person (Vorname, Nachname)
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Zugangsdaten (Zugangscodes oder Passwörter)
  • Profilbilder
  • Angaben zur beruflichen Stellung/Funktion
  • Die (anonymisierte) IP-Adresse des Internetzugangs
  • Angaben zu den Endgeräten, deren Betriebssystem, dem Browser und dessen technischen und sprachlichen Einstellungen
  • Informationen zu Kommunikationsvorgängen, d.h. Eingaben in Chats sowie Audio- und Videodaten

Inhalte der Kommunikationen werden in dem durch die Eventanbieter technisch bereitgestellten Umfang verschlüsselt.

2. Protokollierung und Aufnahmen

Falls Texteingaben, Teilnahmeergebnisse (z.B. von Umfragen) sowie Video- oder Audioaufnahmen protokolliert werden, wird dir dies vorab mitgeteilt und du wirst – soweit erforderlich – um deine Zustimmung gebeten.

3. Datenschutzeinstellungen genutzter Dienste

Die Beiträge des yoummday Talent-Summits 2024 werden aufgezeichnet. Nutzer werden dabei nur aufgezeichnet, wenn sie (als Referent oder Teilnehmer) vor Ort in München am Summit teilnehmen oder sich in Form von Moderationen bzw. Präsentationen, Interviews oder Fragen (per Video, Audio oder Texteingabe) an der Veranstaltung beteiligen.

Bitte beachte zu den Details der Verarbeitung deiner Daten durch die eingebundenen Dienste deren Datenschutzhinweise und wähle im Rahmen der verfügbaren Einstellungen, die für dich optimalen Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen.

Bitte sorge ferner für die Dauer des Summits für den Daten- und Persönlichkeitsschutz im Bildschirmhintergrund deiner Aufnahme (z.B. durch Nutzung der Funktion zur Unkenntlichmachung des Hintergrunds, soweit technisch möglich). Der Link zum yoummday Talent-Summit 2024 (sowie deine Zugangsdaten), dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen:

a) Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sofern wir deine Daten verarbeiten und dich um deine Einwilligung zu hierbei eingesetzten Diensten oder bestimmten Funktionen bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung diese Einwilligung. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne die Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

b) Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Ferner kann die Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich sein (z.B. zur Organisation und Durchführung des Events).

c) Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zudem werden Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Kommunikation mit unseren Kommunikationspartnern und im Rahmen des Events verarbeitet. Im Zuge dessen werden die Daten im Anschluss an das Talent Summit zu Serviceoptimierungszwecken ausschließlich im Zusammenhang mit deiner Teilnahme an diesem Event verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in dieser Nachbereitung des Events.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer des Onlineangebots, insbesondere Teilnehmer und Referenten des Events), Beschäftigte, Geschäftspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung: Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung, Kontaktanfragen und Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren, Sicherheitsmaßnahmen.
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Vertragserfüllung bzw. -durchführung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

  • storytile GmbH: Entwicklung, Bereitstellung, Betrieb und Support der Eventplattform sowie insbes. Bereitstellung Onlineangebot, Nutzerfreundlichkeit, Videokonferenzen, Webkonferenzen und Messaging; Gewährleistung der Sicherheit der Plattform; Diensteanbieter: storytile GmbH, Gollierstraße 70, 80339 München. Website: www.storytile.net/; Datenschutzerklärung: www.storytile.net/datenschutzerklaerung. 

  • Vimeo.com, Inc.: Bereitstellung von Video-, Livestreaming- und Audio-Konferenzangeboten; Diensteanbieter: Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA; Website: vimeo.com/; Datenschutzerklärung: vimeo.com/privacy;  Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern).



IV. Frage- und Antwortbereich innerhalb des Konferenzangebots

Bei der Kontaktaufnahme mit uns über den Frage- und Antwortbereich werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Nutzer mit Slido ist die Einwilligung der Nutzer. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der berechtigten Interessen an der Beantwortung der Anfragen.

Frage- und Antwortbereich von Slido: Bereitstellung eines eingebetteten Frage- und Antwortbereichs; Diensteanbieter: Cisco Systems, Inc., Chief Privacy Officer, 170 West Tasman Dr., San Jose, CA 95134 USA; Website: www.sli.do/; Datenschutzerklärung: www.slido.com/terms#privacy-statement. 

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner, Nutzer (insbes. Teilnehmer und Referenten des Events), Beschäftigte, Geschäftspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation mit Nutzern des Event- bzw. Onlineangebots.
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

V. Rechte der betroffenen Personen

Den von der Verarbeitung betroffenen Personen stehen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

  • Widerspruchsrecht: Betroffene haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Betroffene haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Betroffene haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende Daten durch uns verarbeitet werden. Ferner haben sie das Recht, Auskunft über diese Daten durch uns sowie eine Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung: Betroffene haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Betroffene haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten vorgenommen wird.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Betroffene haben das Recht, sie betreffende Daten, die sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Betroffene ferner das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat, in dem sie sich gewöhnlich aufhalten, der Aufsichtsbehörde ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn sie der Ansicht sein sollten, dass in der Verarbeitung ein Verstoß liegt.

Die für yoummday zuständige Aufsichtsbehörde ist das
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Im Übrigen verweisen wir hinsichtlich der Verarbeitung von Daten auf unsere Datenschutzerklärung.

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